De niño, recuerdo vívidamente la anticipación y la emoción que sentía durante los días previos a la escuela bíblica de verano que hacía nuestra iglesia cada año. Observaba la transformación que ocurría para convertir todas las facilidades de la iglesia en un lugar especial para mis amigos y yo. Teníamos un programa lleno de música, juegos, manualidades, golosinas y, por supuesto, el estudio de la Palabra. Cuando cumplí 13 años, comencé a trabajar como parte del equipo de EBV, así que pude compartir el amor que tenía por este evento con aquellos más jóvenes que yo y revivir mi gozo a través de sus tiernos corazones.
Asimismo, la escuela bíblica de verano puede ser igual para usted y su iglesia. Con la preparación, creatividad y visión adecuada, se dará cuenta que la EBV no es una tarea, sino un evento emocionante lleno de amor para los niños de su iglesia y comunidad.
Ideas que puede utilizar
Planeando con anticipación
La EBV es como cualquier otro evento de su iglesia, aunque parece que la lista de tareas y responsabilidades se multiplica. Planear con anticipación es la clave para ayudar a que el evento transcurra con precisión. Si usted no planifica la fecha para su EBV para el primero del año, entonces necesita hacerlo lo antes posible. La gente (voluntarios, personal, padres) comienza a mirar sus calendarios para planificar sus días de descanso con viajes, vacaciones y tiempo con la familia. De manera que, en cuanto usted tenga las fechas, infórmele a la iglesia para que pueda tener una buena asistencia a la EBV, suficiente personal y una buena promoción.¿Cuánto tiempo durará su EBV —5 días, 3 días o cada domingo de un mes designado? ¿Será en la mañana, tarde o todo el día? Estas son preguntas que ya tiene que haber contestado.
Una vez haya establecido las fechas para la EBV, comience a crear un espacio de tiempo realístico. Hay cosas que usted puede hacer cada semana para eliminar el estrés de último minuto por dejar todo para los últimos días previos al evento. A continuación le comparto un ejemplo de una línea de tiempo que podría utilizar y ajustar para satisfacer las necesidades de la iglesia y el contexto de su ministerio:
| Fecha meta | Tarea |
| Semana 1 | Determine las fechas para la EBV, horario, duración. |
| Semana 2 | Investigue los temas y currículo para la EBV. |
| Semana 3 | Selecciones dos temas y preséntelos para votación con la iglesia, equipo de trabajo y maestros. |
| Semana 4 | Seleccione el tema y el currículo. |
| Semana 5 | Anuncie el horario y el tema de la EBV a la iglesia. |
| Semana 6 | Compre el kit temático/currículo o recursos relacionados al contenido de la EBV. |
| Semana 7 | Piense en las necesidades de los voluntarios (maestros, trabajadores de cocina, seguridad, registro, etc.). |
| Semana 8 | Cree una descripción de trabajo para voluntarios. |
| Semana 9 | Cree e imprima solicitudes para voluntarios y verificaciones de antecedentes. |
| Semana 10 | Continúe promoviendo la EBV y comience las solicitudes de inscripción de voluntarios. |
| Semana 11 | Continúe con las solicitudes de inscripción de voluntarios. Reclute personas específicas (maestros, coordinadora de cocina, líder de adoración, etc.) y pídales que llenen sus solicitudes. |
| Semana 12 | Cree folletos, tarjetas, pancartas para la promoción en la comunidad/escuelas. |
| Semana 13 | Finiquite los deberes principales de los voluntarios y entrégueles el currículo, recursos y descripción de trabajo. |
| Semana 14 | Ordene camisetas para los voluntarios, etiquetas para sus nombres, etc. |
| Semana 15 | Cree formularios de registración de la EBV o una página web. |
| Semana 16 | Reúnase con los voluntarios principales para dialogar sobre preguntas y detalles. |
| Semana 17 | Finiquite las posiciones de TODOS los voluntarios. |
| Semana 18 | Haga la lista de cosas que necesitará y saque tiempo para ir de compras. |
| Semana 19 | Convoque una reunión obligatoria para todos los voluntarios de la EBV. |
| Semana 20 | Decore y ¡cree un ambiente animador! |
| Semana 21 | ¡Disfrute la EBV! |
Seleccione un tema y currículo
La escuela bíblica de verano, como cualquiera otro currículo de serie, requiere estructura. Los niños que asistan deben salir del evento habiendo experimentado a Dios y Su Palabra. Sé que es muy fácil ver todas las opciones y escoger una que suene bien o atraiga a los ojos, pero deténgase y estudie más allá de la superficie para saber qué tipo de enseñanza los niños se llevarán a sus casas. Compare currículos para asegurarse que el material es bíblico y teológicamente sano. [Hágase preguntas como]: ¿Qué personaje bíblico se está estudiando? ¿Se están memorizando los niños las verdades bíblicas y versículos? ¿Se está presentando el evangelio de manera clara y concisa? ¿Qué están aprendiendo y llevándose los niños a casa después de cada sesión?
El currículo y tema que escoja para la EBV es sumamente importante. Por supuesto que debe ser algo divertido que emocione a los niños, pero también debe ser clave para que su iglesia local y los voluntarios se entusiasmen de igual manera. Estudie el contexto de la iglesia, a la gente que asiste, y lo que disfrutan los niños que asisten. Por ejemplo: ¿Cree usted que su iglesia se embarcaría con un tema deportivo o un safari africano? ¿Qué recursos tiene que podría utilizar para crear un buen ambiento y cultura? ¡Una vez escoja el currículo y tema, comience a promoverlo y a formar su equipo de trabajo!
Para llevar a cabo una buena EBV, debe estar dispuesto a hacer algunas adaptaciones. Por ejemplo, digamos que encontró un currículo sólido, pero no logró obtener un tema. En ese caso, puede utilizar el currículo como base y cambiar el tema. O quizás encontró un tema tentador el cual no pudo resistir y lo escogió a sabiendas que los componentes bíblicos son un poco débiles. Este currículo requerirá que le añada algunos componentes para que sea teológicamente sólido. Asegúrese de dedicar suficiente tiempo evaluando y adaptando el material para que cumpla con sus estándares.
Otra opción para un currículo y tema tradicional de EBV, es haciendo uso del tema del servicio de adoración de niños (como el que puede utilizar el domingo), y complementarlo con actividades, música, juegos e incluso bocadillos para que todo fluya con el tema. Aunque las casas de publicaciones cristianas ofrecen muy buenos materiales para la EBV, no tenga temor de hacer lo que mejor crea para los niños, voluntarios, o el presupuesto.
Cree un ambiente invitador
Todos los niños desean asistir a una EBV que tenga un ambiente atractivo y emocionante. Sin embargo, crear un ambiente invitador no es una tarea fácil. A continuación le presentó algunas sugerencias que le podrían ayudar para que el proceso no sea tan pesado para usted como director/a:
- Nombre a un coordinador/a del lugar. Esta persona estará a cargo de ayudar a crear y construir todas las piezas y accesorios necesarios para el lugar. Dele una fecha límite para tener todo listo, y también dele algunas ideas. Muchos currículos traen tutoriales que fácilmente se pueden compartir con alguien que sea diestro y rápido con herramientas.
- Asígnele a cada maestro/líder su propia área. Por ejemplo, pídales a los maestros/as de artes manuales que preparen su salón, suministros y cualquiera decoración que quieran colgar. De esta manera ellos son responsables de su propio espacio y no dependerán de usted para cada detalle o pregunta. También provéales ideas y suministros.
- Planee una noche de trabajo.Durante el verano, la gente tiende a estar dispuesta a quedarse fuera más tarde porque los horarios de trabajo y de escuela no son tan estresantes. Esto aplica especialmente a adolescentes y estudiantes universitarios. Muchos de ellos simplemente no tienen nada que hacer y realmente aman poder ayudar a decorar o hacer cualquier otro trabajo pendiente.
- Contacte alguna iglesia cercana o en un pueblo circunvecino que haya utilizado el mismo tema.Por lo general, a las iglesias les encanta compartir cualquier material en el cual han dedicado tiempo haciendo, en lugar de tirarlo a la basura. Cuando usted termine de utilizarlo, compártalo con otras iglesias que también tengan necesidad. Una excelente manera de ver quién podría necesitar es haciendo un anuncio en las redes sociales (si tiene acceso).
Equipo voluntario
¡Los voluntarios son clave para tener un excelente evento, especialmente la EBV! Usted necesita hacerse de un equipo sólido que trabaje a su lado debido a que la EBV generalmente tiene muchos componentes. Asígneles a los voluntarios las siguientes tareas: seguridad, registro, música, enseñanza, asistentes, cocina, artes manuales, etc. ¡La lista podría continuar!
La EBV es una gran oportunidad para involucrar aquellas personas que normalmente no sirven en el ministerio de niños. Esta es una participación en la cual se requiere menos compromiso que servir todo un año y, por lo general, las personas están más dispuestas a ayudar.
La invitación a servir debe estar abierta a toda la iglesia. Una vez se promueva el tema y las fechas de la EBV, asegúrese de tener las solicitudes disponibles para que la gente comience a inscribirse. Busque un área en específico en la iglesia que pueda utilizar para promover el registro de voluntarios. Podría ser un boletín de edictos, una mesa o un buzón junto a la puerta. Saque tiempo para decorar el área para que no sólo promueva la EBV, sino también para que cree entusiasmo y positivismo para que la gente someta sus solicitudes. Asimismo, asegúrese que esté claro que toda persona que se inscriba para trabajar en la EBV deberá pasar una verificación de antecedentes. La seguridad es vital a la hora de buscar personal para un gran evento de niños. Además, puede haber personas que no estén preparadas para trabajar con niños. Utilice a estas personas para que le ayuden con los preparativos de antemano, tales como las decoraciones, recolectar suministros, etc.
Cuando invite a personas a servir, no se olvide de reclutar personalmente para roles específicos. Por ejemplo, coloque a los maestros del ministerio de niños en roles de enseñanza puesto que ya conocen a los niños y su entorno. Si tiene un líder de adoración, pídale que cante algunos coros o que esté a cargo de la rotación musical del evento. Las áreas de trabajo para las cuales reclute de manera personal son los puestos más importantes que necesita llenar. Estas áreas de trabajo normalmente requieren más preparación (estudiar, ensayar, etc.), así que asegúrese de entregarle a los voluntarios el material que necesitan lo antes posible.
Promoción
¡Promueva! ¡Promueva! ¡Promueva! La EBV es un gran evento para su iglesia, por lo que debe asegurarse que haya una buena asistencia. A continuación le comparto algunas ideas que puede utilizar para promover el evento:
- Coloque el anuncio en la página web de la iglesia y en el boletín. Esto es importante porque la iglesia misma necesita estar al tanto de lo que está sucediendo y la información debe ser fácilmente accesible. Si no hay acceso fácil a la información, se le hará difícil a la iglesia invitar a la gente. También puede crear un anunció en Facebook para que los miembros de la iglesia puedan invitar a sus familias. Así ellos podrán compartir el evento en un instante. Todo lo que tiene que hacer es colocar el evento en la página de Facebook de la iglesia para que todos los seguidores de la página lo puedan ver en sus muros de noticias.
- Cree tarjetas/folletos para que la iglesia distribuya. Tenga esta promoción disponible en la iglesia o añádala en el boletín para que cada persona reciba una y pueda invitar a un vecino/a o miembro de la familia.
- Cree tarjetas para enviar por correo terrestre. Puede utilizar direcciones de eventos previos como la Semana Santa o la Navidad para enviarle una invitación a cada niño. Algunos servicios de postales ofrecen servicio de correo que pueden enviar sus tarjetas a buzones dentro de un radio de su iglesia.
Asegúrese que sus tarjetas, folletos o cualquiera otra promoción para su evento refleje excelencia. Dedique unos minutos más para crear una promoción que haga echo del propósito de la EBV. Tenga en mente que muchas casas publicadoras proveen estos recursos en sus currículos, o también usted los puede crear.
Recursos
Páginas web:
Canva: En su mayoría de veces se nos hace difícil crear imágenes nítidas para los eventos de nuestro ministerio. Canva es un programa de internet gratuito en el cual puede crear folletos, imágenes para redes sociales, y casi cualquier otra cosa que podría imaginar. Aunque la mayoría de las plantillas son gratuitas, hay imágenes y otras cosas por las cuales necesita pagar. No obstante, existe una opción para las organizaciones sin fines de lucro, así que si tiene tiempo de subir la información de impuestos de su iglesia, podrá tener acceso a todo de manera gratuita.
Concordia Supply: Este es un excelente proveedor en el que puede encontrar enlaces para la mayoría de los temas principales del currículo de EBV, además incluye una excelente tabla de comparación.
Oriental Trading: Esta es una empresa que hace un excelente trabajo proveyéndole a las iglesias materiales de decoración, manualidades e incluso juguetes de colección limitada que acompañan la mayoría de los temas de la EBV. Asegúrese de visitar la página web antes de ordenar alguna decoración o manualidades de su casa publicadora. Normalmente, los precios de esta empresa son más económicos y se podría ahorrar algún dinero adicional en el presupuesto de la EBV.
Recursos en español
El tren de las buenas noticias (EBV bilingüe)
ROAR (Kit de EBV bilingüe)
